工科大人力資源信息管理系統操作指南

根據學校統一安排，需要全體教職工（在編人員、人事代理人員）完善自己的人力資源信息管理系統數據。請各位教職工參照以下說明進行信息核對及修改，此項工作在2022年6月15日之前完成。

在網頁浏覽器裡輸入/index.html網址登陸（校外需先登陸VPN後再輸網址登陸），用戶名為自己的8位數工号，密碼為身份證後6位。進入系統後點擊左側菜單，選擇“我的信息”下的“信息維護”功能，對基本情況、檔案信息、職務信息等進行維護更新。

一、照片更新

點擊頭像，進入照片維護模塊，選擇本人照片并上傳。紅底、白底、藍底均可，照片清晰即可。建議使用紅底照片。

二、基本情況更新

點擊基本信息，查看自己的信息。目前人力資源部對本模塊進行了隐藏操作，待後續資料完善後再開放顯示。如顯示有誤，點擊“申請修改”按鈕進行修改，涉及三齡兩曆一身份相關信息不确定的，必須由本人親自到學校人事檔案室查詢核對後修改，不得擅自修改。

三、信息核對與維護

點擊檔案信息下的二級菜單，核對信息。如果有誤，逐條進行修改。

（一）學曆及學位修改

1.如上圖，檢查自己的學曆學位信息是否正确【隻需檢查如圖中的①-⑤項即可，其他無需檢查】。

①學曆：此處應為最高學曆。包括研究生教育、大學本科教育、大學專科教育、中等職業教育、普通高級中學教育、初級中學教育、小學教育。如不正确，請修改，修改後要上傳證書掃描件。

②學位：此處應為最高學曆。包括博士、碩士、學士、無學位。如不正确，請修改，修改後要上傳證書掃描件。

③畢業時間：此處應為最高學曆或者最高學位的畢業時間，顯示二者之一或者未顯示畢業時間均無需修改。

④畢業學校：此處應為最高學曆或最高學位的畢業學校，顯示二者之一均正确。如不顯示，需修改，修改後要上傳證書掃描件。

⑤學曆類别：此處應為最高取得的學曆,對應的第①項。如①項顯示的不是最高學曆，且此處不顯示“最高學曆”4個字，請在修改第①項的時候，在學曆信息填報的時候左下角學曆類别要選“最高學曆”，修改完要記得上傳證書掃描件。

【注：以上5類信息中哪條信息有誤修改哪條，不用全部修改。在讀學曆不添加】

2.學曆及學位信息由系統對自己所填的多條教育經曆進行自動彙總，如信息有誤，需要按下圖所示點擊“申請修改”按鈕進入修改界面。

3.點擊“新增”按鈕，彈出新增項目對話框，将所有信息補全後，點擊保存。如有多條學曆學位信息，需要逐條新增。

4.填完學曆學位信息後，返回到信息采集界面，在每行的條目前有“附件”和“操作”兩個圖标按鈕。點擊“操作”可對該條件信息進行修改。點擊“附件”按鈕進行證件圖片的上傳【彙總界面顯示錯誤的學曆、學位，才需要上傳證書，顯示正确的不需要上傳】。

5.全部信息修改并上傳完後，點擊“報批”按鈕。

（二）政治面貌

政治面貌有誤的按上述流程修改，不用上傳附件。

（三）工作經曆

原三校人員工作經曆以2020年12月18日為分界線，2020年12月18日之後的工作單位寫十大网赌网址，終止日期不用填。證明人聯系方式無需填寫。工作經曆無需上傳附件。

（四）家庭成員信息

隻需填寫配偶或一名直系親屬信息即可，用于緊急情況下的聯系人。

（五）專業技術職務聘任

1.按之前的流程填寫一條專業技術職務聘任信息，隻填最高職務信息。

2.如下圖，在編人員兩列信息均顯示可填，人事代理人員隻顯示右側信息。

3.“聘任專業技術職務時間”一欄中，如果無法找到聘任文件，此欄空下，然後在底部的“聘任專業技術職務說明”一欄中備注，說明自己無法找到聘任文件。報批後人力資源部彙總信息統一核實補充信息。

4.填報完成後，職稱證、聘任文件均需上傳附件。

（六）工勤崗位聘任

此條信息填報與前述方法一緻，需上傳附件。無附件的在說明一欄中備注。

（七）教師資格證書

此條信息填報與前述方法一緻，需上傳附件。

四、注意事項

1.每項信息修改完後點擊底部的【報批】按鈕，全部信息更新完之後，進入任一項信息申請修改界面，點擊【整體報批】按鈕，系統後台方可接收到修改申請。

2.整體報批完後請老師們及時關注系統的進度，如有被退回的項目，請核實後再申請修改。