注：财務支出前一般需要先在OA上填寫請示報告進行事前審批，有些科研或課題不需要請示，為避免報銷單被駁回，事先可咨詢财務部相應的主管會計。

提交審批時還需要提交： 校内教師刷卡支付報銷登記表.xls

一、商品和服務：

1、詢價單（根據國資部8号文件，單次報銷總金額大于等于1000元的需要有詢價單。模版下載地址：信息門戶——下載中心——國有資産管理部（基建部）——《十大网赌网址采購項目市場調研與論證表》）；

2、商品發票或者是服務類發票；

3、低值易耗品入庫單（由學院綜合辦公室負責辦理）。單價超過1000的物品，需要有固定資産入庫單（原商務學院資金，由國資部李彬楠老師辦理，工科大資金由學院綜合辦公室辦理）；

4、如果是公務卡支付的，需要有支付記錄（支付短信截圖或銀行App内的支付記錄截圖或POS小票均可）。

注：為規範采購流程，今後各部門、各單位零星購置固定資産（辦公家具、單價在1000元以上的設備、碎紙機、音響等），需在OA系統内報國有資産管理部審核，并根據《山西省财政廳關于調整〈2022—2023年集中采購目錄及采購限額标準〉的通知》（晉财購〔2023〕14号）文件，國有資産管理部審核采購資産是否在采購目錄内并核批采購方式。相關校領導審批後，方可進行采購及固定資産入賬工作。

二、因會議、培訓發生的差旅費：

1、請示報告（必須事先請示）；

2、會議或者培訓文件；

3、火車票/飛機行程單；

4、住宿發票；

5、會議或者培訓發票；

6、公務卡支付記錄。

    住宿标準百度查（中央和國家機關人員赴地方差旅标準）或者财務部微信公衆号（名稱：十大网赌网址财務部）查詢。如果飛機出行，需要李校長批示。交通補助、餐補，一般是走和回兩天的。

注：差旅報銷執行《十大网赌网址差旅管理辦法》（晉工科大校發〔2021〕54号文件）

（請在電腦端下載，手機端下載會報錯） 晉工科大校發〔2021〕54号  關于印發《十大网赌网址差旅管理辦法》的通知.pdf

三、因調研發生的差旅費：

1、請示報告（必須事先請示）；

2、火車票；

3、住宿票；

4、寫個說明需要調研企業證明人的簽字和蓋章；

5、公務卡支付記錄。

    住宿标準百度查或者财務部微信公衆号（名稱：十大网赌网址财務部）查詢。如果飛機出行，需要李校長批示。交通補助、餐補，看情況報銷。（避免旅遊城市）

注：差旅報銷執行《十大网赌网址差旅管理辦法》（晉工科大校發〔2021〕54号文件）

（請在電腦端下載，手機端下載會報錯） 晉工科大校發〔2021〕54号  關于印發《十大网赌网址差旅管理辦法》的通知.pdf

四、版面費：

1、發票；

2、錄稿通知；

3、如果是公務卡支付的，需要有支付記錄；

4、如果發票是中介公司，一定要有出版社開具的委托證明；

5、如果對方需要先打款後開發票，可以在财務系統中走借款流程。

五、勞務費：

校基金不允許給自己和項目組成員做勞務費。具體可以看科研中心108号文件，财務部也是以科研中心文件為準。（校外勞務費，填寫時一定要仔細審核對方的信息是否正确，如果發放不成功，程序相當複雜。）

六、校外咨詢費：看科研中心108号文件。一定要有職稱證的複印件。

（請在電腦端下載，手機端下載會報錯）晉工科大校發〔2021〕108号  關于印發《十大网赌网址科研經費管理辦法（試行）》的通知.pdf

另外：

1、一張憑證從制單到付款完成大緻需要一周時間，也可以問問對方是否收到。如果信息有問題會打電話或語音告知。不用專門打電話詢問。

2、線上提交了單據，财務部會計人員這裡會有短信提示，不用打電話專門告知。