一、常規流程

（一）将需要法務審核的合同直接發給律師或發待審核郵箱13934587858@163.com，審核完成後将會出具合同審查意見表，律師審核一般為2個工作日，請及時關注郵箱反饋情況。

山西華炬律師事務所樊澤之，聯系方式18635583866。

山西華炬律師事務所張瑞陽，聯系方式13934587858。

（二）待律師将合同審查意見表反饋後，按意見修改合同，将修改後的合同及合同審查意見表同時上傳到OA系統中進行校内審核，上傳附件包括：合同審查意見表、送審版合同、修改後的合同，文件名要标注清楚。

 （三）校内審核需要逐級審核，每次審核完後會将合同審批流轉至發起人，此時需要發起人再次點擊發送，報送至下一級審批人員，直至所有審批人均出具審核意見。

1.先由歸口部門審核，審核後會返回給發起人；

2.如果歸口部門有多個，先由學院審批，返回後再發給另外的歸口部門，再等待發回；

3.合同中如約定為給學校轉賬，聯系财務部說明情況，并咨詢是否需要财務部在OA中進行合同審批，如不需要，進入下一步（轉賬後如需發票，到财務部401辦公室開具發票）。

4.歸口部門審核完成後，發至學校法治辦審核，等待返回審核意見。

5.學校法治辦審核完成後，咨詢學院合同管理員（郝曉瓊）是否需要發送給分管校領導審核。

（四）審核完成後，在OA中打印合同審批流程表，持合同審批流程表及合同至學校黨政辦蓋章。

（五）合同簽字蓋章完成後，将合同審核的合同審查意見表、合同原件、合同審批流程表各1份報教産研辦公室郝曉瓊老師備案存檔。

（六）對合同審核流程有疑問的，請咨詢教産研辦公室郝曉瓊老師。

二、20231031補充說明

（一）合同可以沒有編号，但合同必須經過OA審核留底，必須有“審核流程編号”，沒有審核留底的，沒有合同審核流程編号的，黨政辦不予加蓋合同專用章。

（二）科研類合同，在OA審核留底後，先前往科研中心辦理登記手續，登記後再前往黨政辦加蓋合同專用章。（審核流程見“三、20231101補充說明”）

（三）合同在OA審核留底并打印後，請先對接相關負責人在合同上簽字，簽字後再行加蓋合同專用章。

（四）禁止倒簽合同，先幹事後簽合同的，請攜帶相關情況說明，再辦理蓋章手續。

（五）紙質合同簽字，請嚴格按照《辦法》中的要求進行簽字，隻有部門負責人和校領導有簽字權，其他人員沒有簽字權。

（六）不是所有采購都需要簽訂合同，3萬元以下的經濟合同也可以不簽合同，煩請各位認真研判，是否需要必須簽訂合同。

（七）合同在OA的審核流程中，首先是本部門/本單位負責人簽署意見，其次是歸口管理部門簽署意見，第三是黨政辦公室簽署意見，以上3個部門部門簽署意見結束後，再根據金額大小和權限提交校領導審核。審批意見請務必寫明意見：“同意”或其他修改意見，不能隻填寫“按程序辦理”。

（八）合同管理的主責部門是承辦部門，不是歸口管理部門、也不是黨政辦，本承辦部門的合同管理員務必收集合同簽訂前後的全部資料，并注意整個工作流程的合理性；如有疑議，請立即向本部門/本單位負責人報告。

（九）打印的紙質合同，一定要和OA中審核留底的電子版一緻，合同承辦人不得私自篡改合同，否則需要承擔相應的行政或法律責任。承辦部門合同管理員一定要嚴把合同文本内容關。

（十）學校合同管理工作，如有疑問，請聯系黨政辦李彬彬，聯系方式13834647983，微信同号。

三、20231101補充說明

為了提高科研類合同簽字蓋章工作效率，科研類合同在OA裡完成審批留底工作後，請攜帶《科研事項用章申請表》，先行前往科研中心加蓋石校長簽字章，再到黨政辦加蓋合同專用章。

科研類合同OA審核留底流程：

一、3萬元以下：部門負責人→科研中心負責人（楊宏偉）→黨政辦（李彬彬）→辦結。

二、3萬元及以上：部門負責人→科研中心負責人（楊宏偉）→黨政辦（李彬彬）→石瑛副校長→辦結。

科研類合同紙質版簽字：科研中心（庾晉鵬）

科研類合同紙質版蓋章：黨政辦（李彬彬）

四、20231106補充說明

一般經濟類合同OA審核留底流程：

（一）0元-3萬（不含3萬）：部門負責人→歸口管理部門負責人→黨政辦（李彬彬）→辦結。

（二）3萬-30萬（不含30萬）：部門負責人→歸口管理部門負責人→黨政辦（李彬彬）→業務分管校領導→辦結。

（三）30萬及以上：部門負責人→歸口管理部門負責人→黨政辦（李彬彬）→業務分管校領導→校長→辦結。

《校黨委會議紀要》《校長辦公會議紀要》《請示報告》等，明确某項工作由某位校領導負責的，不論金額大小，校長無需審批，業務分管校領導審批後即可辦結。

四、OA上的合同審核流程走完了，紙質版合同也簽字蓋章了，請立即登陸OA系統，将自己的合同審核流程進行“辦結”處理。否則，其他人員使用承辦人賬号登陸并修改合同文本底稿，導緻OA上審核留底的合同電子版和打印出的紙質版合同内容不一緻時，合同承辦人要做出相應的情況說明，嚴重的要承擔相應的責任。

五、20231205補充說明

1.OA上填報橫向項目合同時，“合同名稱”要填為具體的項目名稱，不要隻填“橫向委托研究項目”。

2.“承辦人”應為實際的項目負責人，不要由其他人代辦。